راهنمای کامل ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران + مدارک، مراحل و نکات حقوقی

پرینت صفحه
راهنمای کامل ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران

ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران یکی از راهکارهای مؤثر برای توسعه بازار و حضور فعال در اقتصاد این کشور است. این فرآیند نیازمند آگاهی کامل از قوانین، مدارک مورد نیاز و مراحل اجرایی است. در این مقاله، به‌صورت جامع و سئو شده، به بررسی تمامی جوانب ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران می‌پردازیم.

تعریف شعبه شرکت خارجی

شعبه شرکت خارجی، واحدی از شرکت مادر است که در کشور دیگری (در اینجا ایران) فعالیت می‌کند. این شعبه به‌طور مستقیم تحت نظارت و کنترل شرکت اصلی قرار دارد و فعالیت‌های آن در چارچوب اختیارات تعیین‌شده از سوی شرکت مادر صورت می‌گیرد.

تفاوت شعبه و نمایندگی شرکت خارجی

در ایران، شرکت‌های خارجی می‌توانند به دو صورت فعالیت کنند:

  1. شعبه: واحدی از شرکت اصلی است که به‌طور مستقیم تحت نظارت آن فعالیت می‌کند. شعبه مسئولیت‌های قانونی و مالی مستقلی ندارد و تمامی تعهدات آن بر عهده شرکت مادر است.
  2. مایندگی: شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس قرارداد نمایندگی، وظایف مشخصی را از سوی شرکت خارجی انجام می‌دهد. نمایندگی دارای شخصیت حقوقی مستقل است و مسئولیت‌های قانونی آن بر عهده خود نماینده است.

مزایای ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران

  • دسترسی به بازار بزرگ ایران: با ثبت شعبه، شرکت‌های خارجی می‌توانند به بازار مصرفی بزرگ ایران دسترسی پیدا کنند.
  • افزایش اعتبار برند: حضور فیزیکی در ایران می‌تواند به افزایش اعتبار برند در منطقه کمک کند.
  • تسهیل در ارائه خدمات پس از فروش: با داشتن شعبه در ایران، ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان ایرانی آسان‌تر می‌شود.
  • امکان مشارکت در پروژه‌های بزرگ: شرکت‌های خارجی با داشتن شعبه در ایران می‌توانند در پروژه‌های بزرگ عمرانی و صنعتی مشارکت کنند.

زمینه‌های مجاز فعالیت شعبه شرکت خارجی در ایران

بر اساس قوانین ایران، شعبه‌های شرکت‌های خارجی می‌توانند در زمینه‌های زیر فعالیت کنند:

  • ارائه خدمات پس از فروش: مانند گارانتی، تعمیرات و پشتیبانی فنی
  • اجرای قراردادها: انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین شرکت خارجی و اشخاص ایرانی منعقد شده است.
  • سرمایه‌گذاری: بررسی و زمینه‌سازی برای سرمایه‌گذاری شرکت خارجی در ایران.
  • همکاری فنی ومهندسی: همکاری با شرکت‌های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام پروژه‌های مشترکران.
  • توسعه صادرات: افزایش صادرات غیرنفتی ایران و انتقال دانش فنی وفناوری.
  • فعالیت‌های مجاز دیگر: مانند حمل و نقل، بیمه، بازرسی کالا، خدمات بانکی و بازاریابی، مشروط به اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح.

نکات مهم در ثبت شعبه شرکت خارجی

  • مدیر شعبه باید مقیم ایران باشد: تنها اشخاص حقیقی مقیم ایران می‌توانند مسئولیت اداره امور شعبه را بر عهده بگیرند.
  • ارائه گزارش‌های مالی سالانه: شعبه موظف است هر سال گزارش فعالیت و صورت‌های مالی حسابرسی‌شده را به مراجع ذی‌ربط ارائه دهد.
  • اعلام تغییرات: هرگونه تغییر در نمایندگان، آدرس یا سایر اطلاعات باید به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شود.
  • رعایت قوانین و مقررات ایران: شعبه باید تمامی قوانین و مقررات جاری در ایران را رعایت کند.

جمع‌بندی

ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران فرآیندی پیچیده و نیازمند دقت بالا است. با آگاهی از قوانین، مدارک مورد نیاز و مراحل اجرایی، می‌توان این فرآیند را با موفقیت طی کرد. توصیه می‌شود برای تسهیل در امور و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، از خدمات مشاوران حقوقی و متخصصان در این زمینه بهره‌مند شوید.

مشاوره و پشتیبانی 02179021

مراحل ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران

  1. دریافت کد فراگیر ملی: مدیران باید به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و برای دریافت کد فراگیر ملی اقدام کنند.
  2. تکمیل اظهارنامه ثبت شعبه: با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در سامانه جامع ثبت شرکت ها.
  3. ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها: پس از تکمیل مدارک، آن‌ها را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید.
  4. بررسی و تأیید مدارک: اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی و در صورت تأیید، مراحل بعدی را انجام می‌دهد.
  5. پرداخت هزینه‌های مربوطه: شامل هزینه‌های ثبت، حق‌الثبت و هزینه‌های آگهی در روزنامه رسمی.
  6. صدور گواهی ثبت شعبه: پس از تکمیل مراحل، گواهی ثبت شعبه صادر می‌شود.
  7. انتشار آگهی تأسیس شعبه: در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.

مدارک لازم برای ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران

برای ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران، ارائه مدارک زیر الزامی است:
  1. درخواست کتبی از شرکت مادر: بیانگر تمایل شرکت خارجی به ثبت شعبه در ایران.
  2. اساسنامه و آگهی تأسیس شرکت: همراه با آخرین تغییرات ثبت‌شده در شرکت اصلی.
  3. گزارش توجیهی: شامل اطلاعات مربوط به فعالیت‌های شرکت، دلایل و ضرورت ثبت شعبه در ایران، نوع و حدود اختیارات، محل فعالیت شعبه، برآورد نیروی انسانی مورد نیاز و نحوه تأمین منابع مالی.
  4. اظهارنامه ثبت شعبه: در سه نسخه و به زبان فارسی.
  5. اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی: بیانگر اختیارات تفویض‌شده به نمایندگان در ایران.
  6. گزارش مالی تأییدشده: آخرین گزارش مالی معتبر و تأییدشده شرکت.
  7. تعهدنامه: مبنی بر انحلال شعبه در صورت لغو مجوز فعالیت توسط مراجع ذی‌صلاح.
  8. ترجمه رسمی مدارک: تمامی مدارک باید به زبان فارسی ترجمه و توسط مترجمان رسمی تأیید شوند.
  9. تأیید مدارک توسط مراجع ذی‌ربط: مدارک باید به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور مبدأ برسند و سپس در ایران توسط اداره اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضائیه تأیید شوند.

هزینه‌های ثبت شعبه شرکت خارجی

هزینه‌های ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران بسته به نوع فعالیت، میزان سرمایه و سایر عوامل متغیر است. این هزینه‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
  • هزینه‌های ثبت: شامل حق‌الثبت و هزینه‌های مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها.
  • هزینه‌های ترجمه رسمی مدارک: ترجمه مدارک به زبان فارسی و تأیید آن‌ها توسط مراجع ذی‌ربط.
  • هزینه‌های آگهی در روزنامه رسمی: برای انتشار آگهی تأسیس شعبه.
  • هزینه‌های مشاوره و وکالت: در صورت استفاده از خدمات مشاوران حقوقی یا وکلا.
چه شرکت‌های خارجی مجاز به ثبت شعبه در ایران هستند؟

شرکت‌هایی که در کشور مبدأ خود به‌صورت قانونی ثبت شده‌اند و حداقل ۲ سال سابقه فعالیت دارند، می‌توانند برای ثبت شعبه در ایران اقدام کنند، مشروط به اینکه فعالیت‌شان مغایر با قوانین جمهوری اسلامی ایران نباشد.

آیا ثبت شعبه در ایران به معنای داشتن شخصیت حقوقی مستقل از شرکت مادر است؟

خیر؛ شعبه شرکت خارجی در ایران شخصیت حقوقی مستقلی ندارد و تمام مسئولیت‌های حقوقی و مالی آن بر عهده شرکت مادر خواهد بود.

مدارک موردنیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران شامل چه چیزهایی است؟

مدارکی مانند اساسنامه شرکت مادر، روزنامه رسمی ثبت شرکت در کشور مبدأ، آخرین گزارش مالی، معرفی‌نامه نماینده و ترجمه رسمی مدارک از جمله موارد الزامی هستند.

بیشتر بدانید

مقالات مرتبط

پرسش و پاسخ ها

نظرات کاربران

021 79 021
واتس اپ