توضیحات ثبت شرکت
ثبت شرکت؛ هر آنچه باید بدانید
اگر شما هم در آستانه راه‌اندازی کسب‌وکار خود هستید، احتمالاً با سؤالات زیادی روبرو شده‌اید:
مراحل ثبت شرکت چیست؟ چه مدارکی لازم است؟ کدام نوع شرکت برای کسب‌وکار من مناسب‌تر است؟ چه شرایط و قوانینی وجود دارد؟ و یا حتی اینکه چه کسانی نمی‌توانند شرکت ثبت کنند؟
در این مقاله به ساده‌ترین و در عین حال کامل‌ترین شیوه، تمام نکات مهم مربوط به ثبت شرکت را مرور می‌کنیم؛ از معرفی انواع شرکت‌ها گرفته تا مراحل ثبت و مدارک موردنیاز. پس تا پایان همراه ما باشید.
چرا ثبت شرکت مهم است؟
ثبت شرکت نه‌تنها به کسب‌وکار شما اعتبار قانونی می‌بخشد، بلکه امکان فعالیت حرفه‌ای، شرکت در مناقصات دولتی، اخذ مجوزها و برخورداری از حمایت‌های قانونی را نیز فراهم می‌کند. همچنین، بسیاری از مشتریان و همکاران ترجیح می‌دهند با یک شخصیت حقوقی همکاری کنند تا اشخاص حقیقی.
تجربه‌ای متفاوت با ثبت شرکت و برند خوارزمی
ما در مجموعه «ثبت شرکت و برند خوارزمی» با بیش از ۱۰ سال سابقه تخصصی در امور حقوقی و ثبتی، تلاش کرده‌ایم تا فرایند ثبت شرکت را به ساده‌ترین، سریع‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین شکل ممکن انجام دهیم.
با بهره‌گیری از خدمات ما، دیگر نیازی به پیگیری‌های وقت‌گیر اداری، مراجعات مکرر مالیاتی یا دغدغه‌های پیچیده حسابداری ندارید. تنها کافی‌ست با ما تماس بگیرید تا بهترین نوع شرکت متناسب با فعالیت شما را پیشنهاد دهیم و صفر تا صد مراحل ثبت را برای‌تان انجام دهیم.
شرکت چیست و چه انواعی دارد؟
واژه «شرکت» برگرفته از «شراکت» است و به معنای توافق دو یا چند نفر برای انجام فعالیت‌های اقتصادی یا غیرتجاری و کسب سود می‌باشد. به این مجموعه، شخصیت حقوقی گفته می‌شود که باید طبق قانون به ثبت برسد.
شرکت‌ها به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
۱. شرکت‌های تجاری
این شرکت‌ها با هدف کسب سود تأسیس می‌شوند و طبق قانون تجارت فعالیت دارند. انواع آن عبارت‌اند از:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت تعاونی
۲. شرکت‌های غیرتجاری (مدنی)
با هدف انجام فعالیت‌های فرهنگی، خیریه، آموزشی یا پژوهشی شکل می‌گیرند و کسب سود در آن‌ها اولویت نیست. در این نوع شرکت‌ها مالکیت سرمایه متعلق به خود اعضا است، نه شرکت.
رایج‌ترین انواع شرکت برای ثبت کدامند؟
- شرکت با مسئولیت محدود: با حداقل ۲ شریک و مسئولیت محدود به میزان سرمایه.
- شرکت سهامی خاص: نیاز به حداقل ۳ شریک و ۲ بازرس دارد؛ معمولاً برای مناقصات دولتی انتخاب می‌شود.
- شرکت دانش‌بنیان: مناسب فعالیت‌های فناورانه و پژوهشی با امکان دریافت تسهیلات دولتی.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت دارای ۷ مرحله کلیدی است:
۱. انتخاب نوع شرکت
اولین و مهم‌ترین تصمیم، انتخاب نوع شرکت است. انتخاب درست، مسیر آینده کسب‌وکار شما را روشن می‌کند. برای مثال، برای شرکت در مناقصات، نوع سهامی خاص پیشنهاد می‌شود؛ اما برای یک استارتاپ دو نفره، شرکت با مسئولیت محدود مناسب‌تر است.
پیشنهاد ما: پیش از هر اقدامی، با کارشناسان حقوقی ما مشورت کنید تا بر اساس نوع فعالیت، بهترین انتخاب را داشته باشید.
۲. انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید فارسی، دارای ۳ سیلاب و منحصربه‌فرد باشد. توجه داشته باشید که نام شرکت الزاماً همان برند تجاری شما نیست؛ برای ثبت برند، فرایند مجزایی وجود دارد.
۳. تعیین موضوع فعالیت
در این مرحله باید زمینه فعالیت شرکت، اعضا، سمت‌ها و آدرس قانونی مشخص شود. دقت داشته باشید که موضوع فعالیت محدودکننده توان شرکت در آینده است؛ بنابراین بهتر است گسترده و آینده‌نگر انتخاب شود.
۴. ثبت اطلاعات در سامانه
با تهیه مدارک (شناسنامه، کارت ملی و اطلاعات شرکت)، اطلاعات را در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد کرده و منتظر تأیید نام و اطلاعات اولیه بمانید.
۵. تنظیم اوراق قانونی
شامل اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه است که باید مطابق قالب‌های رسمی و بدون خطا تنظیم شوند. تمام صفحات باید توسط اعضای شرکت امضا شده و در دو نسخه تهیه گردد.
۶. ارسال مدارک به اداره ثبت
مدارک را در پاکت مخصوص از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌کنید و منتظر بررسی نهایی می‌مانید.
۷. دریافت آگهی ثبت شرکت
پس از تأیید مدارک، آگهی تأسیس شرکت صادر می‌شود. این مرحله پایان ثبت نیست؛ بلکه آغاز مرحله جدیدی شامل ثبت آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
- شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و اعضای هیئت مدیره
- ارائه شرکت‌نامه و اساسنامه
- فرم درخواست ثبت شرکت
- دریافت کد ثنا برای اعضای هیئت مدیره
- تعیین موضوع و نام شرکت
